Job Posting Details

Ontario Ministry of Community Safety and Correctional Services

Senior Communications Coordinator

Job Description

Senior Communications Coordinator – Bilingual

 

If you are bilingual and have a thorough knowledge of strategic communications planning principles and practices, can link those to practical solutions and enjoy working in a fast-paced environment, then consider joining our Communications Team at the Ministry of Community Safety and Correctional Services.

 

What can I expect to do in this role?

• lead the development of strategic communications plans and products to support ministry initiatives

• manage complex communications plans and projects

• work in a fast-paced environment with a wide range of files, including emergency and crisis communications

 

Location: Toronto
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Coordonnatrice principale des communications ou coordonnateur principal des communications – bilingue

 

Si vous êtes bilingue et que vous avez une connaissance approfondie des principes et des pratiques de planification des communications stratégiques ainsi que la capacité de mettre en place des solutions connexes concrètes, et si vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide, nous vous invitons à envisager ce poste au sein de l'équipe des communications du ministère de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels.

 

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

 

• Diriger l'élaboration de plans et de produits de communications stratégiques pour soutenir les initiatives du ministère;

• Gérer des plans et des projets de communications complexes;

• Traiter divers dossiers, y compris concernant les communications d'urgence et de crise, dans un environnement au rythme rapide.

 

Lieu de travail : Toronto 
Qualifications

How do I qualify?

 

Mandatory

You possess French language oral and written skills at the Advanced level and are proficient in English.

 

Technical and Leadership skills

You have:

• demonstrated knowledge of, and experience with, communications practices, tools and techniques as well as expert knowledge of strategic communications planning and products, including digital and social media

• project leadership skills with the ability to balance multiple projects with competing deadlines

• the ability to work effectively either independently or as part of a team

 

Consultation and Communication skills

You have:

• exceptional relationship management and conflict management skills to develop effective partnerships with stakeholders and colleagues

• strong negotiation and interpersonal skills

• excellent writing, editing and presentation skills

• ability to participate in policy discussions and program development, consulting with key ministry partners

 

Research and Analytical skills

• You have strong research and analytical skills to provide thorough, accurate environmental assessment as part of the strategic communications planning and implementation process, evaluate plans, products and outcomes, and make recommendations for future planning activities.

 

Salary Range: $70,538 - $103,944 per year

 

Additional information:

·        1 Bilingual Permanent, 25 Grosvenor St, Toronto, Toronto Region, General Screening Requirement

Note:

·        This ad is also available in French.

·        The successful candidate will be required to undergo a satisfactory criminal reference check prior to the commencement of employment.

·        In accordance with the Ontario Public Service Employment Screening Checks Policy, the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Please refer to the Additional Information / Address section above to determine the screening checks that are required for this position.

You will be responsible for obtaining the criminal record check at your own expense and provide it, along with your written consent, to the Transition and Security Office (TSO), HR Service Delivery Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional screening checks as indicated in the Additional Information / Address section above that were not obtained directly by you. (Note: If a Vulnerable Sector Screening/Check is required, it must also be obtained in person at your local police service.)

A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual's screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.
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À quelles exigences dois-je répondre?

 

Ce qui est obligatoire :

Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé ainsi que de l’anglais.

 

Compétences techniques et en leadership

• Connaissance et expérience démontrées des pratiques, des outils et des techniques de communications, et connaissance approfondie de la planification et des produits de communications stratégiques, y compris des médias numériques et sociaux;

• Capacité de diriger de multiples projets aux échéances concurrentes;

• Capacité de travailler efficacement tant de façon autonome qu'au sein d'une équipe.

 

Compétences en consultation et en communications

• Compétences exceptionnelles en gestion des relations et en gestion des conflits pour établir des partenariats efficaces avec les intervenants et avec les collègues;

• Solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles;

• Excellentes compétences en rédaction, en édition et en présentation;

• Capacité de prendre part à des discussions sur les politiques et à l'élaboration des programmes, ainsi que de consulter les partenaires clés du ministère.

 

Compétences en recherche et en analyse

• Solides compétences en recherche et en analyse pour fournir des évaluations environnementales exhaustives et exactes dans le cadre du processus de planification et de mise en œuvre des communications stratégiques ainsi que pour évaluer les plans, les produits et les résultats et émettre des recommandations concernant les activités de planification à venir.

 

Échelle salariale : 70 538 $ - 103 944 $ par année

 

Renseignements supplémentaires :

      1 bilingue Permanent, 25, RUE GROSVENOR, Toronto, Région Toronto, Exigence : enquête de sécurité générale

 

Note :

·        Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.

·        La personne retenue devra franchir avec succès l'étape de la vérification des dossiers criminels avant son entrée en fonction.

·        Conformément à la politique sur la vérification des antécédents du personnel de la fonction publique de l'Ontario, le ou les meilleurs candidats pourraient être tenus de se prêter à une vérification des antécédents générale ou approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements supplémentaires / Adresse de l'offre d'emploi pour savoir quelles sont les vérifications exigées pour ce poste.

Vous devrez obtenir l'attestation de vérification du casier judiciaire à vos propres frais et la fournir, avec votre consentement écrit, au Bureau de la transition et de la sécurité de la Division des services relatifs aux ressources humaines afin qu'il en évalue les résultats. S'il y a lieu, le Bureau de la transition et de la sécurité demandera et obtiendra, avec votre consentement écrit, toute autre enquête de sécurité figurant dans la section Renseignements supplémentaires – Adresse, ci-dessus, que vous n'aurez pas obtenue directement. (Remarque: Si une vérification des antécédents de personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables est nécessaire, vous devrez aussi l'obtenir en personne auprès de votre service de police local.)

Un casier judiciaire découlant d'une infraction aux termes du Code criminel ou tout autre casier judiciaire établi par le gouvernement fédéral ne signifie pas que vous serez automatiquement inadmissible au poste. Les résultats de la vérification des antécédents sont examinés et évalués par le Bureau de la transition et de la sécurité à la seule fin de prendre une décision sur l'autorisation de sécurité. Les détails des résultats de la vérification des antécédents d'un particulier sont pris en considération en relation précise des tâches et des responsabilités du poste à pourvoir. Les dossiers des vérifications des antécédents sont tenus par le Bureau de la transition et de la sécurité dans la plus stricte confidentialité. 

How to Apply

Please apply online, only, by Monday, June 18, 2018, by visiting www.ontario.ca/careers and entering Job ID 123722 in the Job ID search field. Please follow the instructions to submit your application. Faxes are not being accepted at this time.

 

If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. Recruitment Services staff will contact you within 48 hours. Only those applicants selected for an interview will be contacted.

 

The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.

 

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Please apply online, only, by Monday, June 18, 2018, by visiting www.ontario.ca/careers and entering Job ID 123722 in the Job ID search field. Please follow the instructions to submit your application. Faxes are not being accepted at this time.

 

If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. Recruitment Services staff will contact you within 48 hours. Only those applicants selected for an interview will be contacted.

 

The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.

 

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Contact for Position

Ontario Ministry of Community Safety and Correctional Services
Toronto ON

Web-Site:
http://www.ontario.ca/areers

Job Location
Toronto

Job Level & Type
  • Senior Level
  • Full Time Permanent Staff Position

Listing to be posted until:
Thursday, June 28, 2018